1.訓練AI虛擬助理的技巧:
範例:分析下面這個報名網頁的內容結構,看看設計一個報名網頁需要哪些內容?用什麼格式?文案撰寫風格特色為何?請用表格拆解。
練習:根據前面你分析且記得的報名網頁結構格式,撰寫一個關於2023防彈筆記法,如何成為個人時間管理系統的報名網頁。撰寫時請一步一步分析,務必根據報名網頁結構的段落內容格式文案風格撰寫,可參考下方補充資料改寫結構中的內容。
關鍵提醒:
開啟新的對話,避免跟之前的對談干擾
一個對話頻道一個主題,可以AI助理更聚焦回應效果
加上自己的意見,稱讚可以訓練AI助理。
2.建立有效的AI輔助寫作流程:
要做一份專案企劃,如何有效思考與撰寫?
範例:快速準備會議想法
假設你是一位企業生產力顧問,等一下我要開一個關於AI工具導入職場工作流程的會議,請提供在會議中可以有效提問與發言的內容大綱,請一步一步分析,先盡量詳細的告訴我AI工具導入職場工作流程的基本知識,然後提出實際執行時建議的規劃方向,以及具體列出可能遭遇的問題。
假設你是一位企業生產力顧問,幫我把下方逐字稿整理成一份專案報告,這是關於AI工具導入職場工作流程的企劃草稿,請一步一步分析逐字稿,先理順內容,然後一段一段重點摘要,再根據內容整理成專案目標、行動方針、成效評估
實際操作:
看著左邊開AI工具,右邊開語音轉文字的word檔說想法,將雜亂想法貼到AI工具,請AI整理分析並產生專案報告的內容。
關鍵提醒:
當自己的思考卡住時,AI助理可以引導或提供大綱,產出更有邏輯和架構的專案報告。
明確的任務交辦、要求深入分析、思維鏈提示
用自己希望的格式,訓練AI助理的回應更適合自己的想法
人機協作來產出結果
3.讓AI工具成為你的第二個大腦:
一個專案的資料很多,放不進AI工具一次提問?
我會分段提供用XX主題@編號的內容,請你先記住就好。
範例:
先提供你防彈筆記法新書@1的內容,請先記住並回答已經記住就好。
先提供你防彈筆記法新書@2的內容,請先記住並回答已經記住就好。
根據你已經記住的防彈筆記法新書@1~5資料內容,協助我一步一步分析這個產品的優勢劣勢?產品市場突破點?或是需要強化的地方?如何設計產品推廣行銷方案?
關鍵提醒:
輸出格式可以是專案內容、文案、表格、簡報
利用AI發現問題與新方案
充分分析與討論後,開始輸出內容
QA時間:
提供好的內容去訓練AI助理
課後自我思考:
想想自己為什麼要學習使用AI工具?
使用AI工具有什麼技巧?
想用AI工具解決什麼問題?
參考連結
https://www.youtube.com/watch?v=IZxRe_8FA-g
https://www.technice.com.tw/
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